Для бизнеса

Функции Therefore™

Рабочие процессы

Когда бумажный документ перемещается по офису, кто определяет его маршрут, длительность перемещения и выполняемые задачи? Часто бывает трудно понять, где находится оригинал документа и какие последствия имеет задержка в его движении. Функция Therefore™ Integrated Workflow помогает контролировать все эти переменные, упрощая оптимизацию бизнес-процессов.

Это не только экономит время и деньги организации, но и помогает повысить безопасность и прозрачность работы. Версия Therefore™ Business Edition включает в себя визуальный конструктор с поддержкой перетаскивания элементов, который позволяет легко создавать и модифицировать рабочие процессы.

 


 

Хранение документов

Одни из главных факторов, определяющих подход к управлению документооборотом, — это соответствие нормативным требованиям и потребность в надежной политике хранения документов. Неправомерное уничтожение документов может привести к штрафам, гражданской и даже уголовной ответственности. С другой стороны, согласно законам о защите данных, некоторые личные данные должны уничтожаться сразу после использования. Therefore™ позволяет безвозвратно удалять документы по истечении указанного срока хранения и очищать сервер от старых версий документов.

 

Защита данных

Контроль доступа

Доступ к системе Therefore™ и документам полностью контролируется с помощью трех уровней безопасности.

1. Главный доступ к решению осуществляется через систему Microsoft® Windows Active Directory. Это дает возможность контролировать доступ к документам и областям хранения без создания еще одного набора учетных данных (имя пользователя и пароль). Кроме того, это упрощает управление доступом для сотрудников ИТ-отдела, поскольку права могут назначаться как отдельным пользователям, так и группам.

2. Система безопасности Therefore™ позволяет администратору отключить те или иные функции для определенной группы пользователей. Как правило, речь идет о запрете добавления примечаний или печати документов.

3. Сервер управления правами уже встроен в систему и может использовать внешнюю таблицу. Это позволяет реализовать разные уровни доступа в пределах одной группы. Первый уровень контроля — таблица Active Directory. На втором уровне администратор может предоставить доступ к определенному файлу или документу, даже если в таблице он запрещен.

Цифровые подписи

Подлинность содержимого документа можно гарантировать только в том случае, когда при его хранении применяются механизмы защиты от подделки. Цифровая подпись на каждом документе в системе Therefore™ обеспечивает достоверность всей информации. Во время извлечения документа сервер Therefore™ проверяет эту подпись, поэтому пользователь может быть уверен, что получает достоверные данные.


 

Архивирование электронной почты

Благодаря Therefore™ все бумажные копии, электронные документы и сообщения электронной почты, относящиеся к конкретному заданию или проекту, можно сохранять и архивировать в структурированном формате. Таким образом, вместе с документами вы получаете доступ ко всей связанной с ними электронной переписке. Это очень полезная функция, ведь для извлеченного документа часто требуются пояснения и контекст, который обычно содержится в переписке.

Интерфейс Outlook® никак не изменится, но пользователи никогда не столкнутся с проблемой переполненного почтового ящика.


spacer
					image
Полезные файлы
Видеоролик о Therefore™ (Eng)
Дополнительная информация
Аргументы в пользу Therefore™
Масштабируемость Therefore™
Компоненты Therefore™
Интеграция Therefore™
Therefore™ Главная