Защищенное хранилище документов
Несмотря на то что 80 % ежедневно используемых данных представлены в электронном формате, лишь 20 % из этих 80 % сохраняются в базе данных¹. Canon может помочь организациям повысить уровень защиты документов и одновременно упростить совместную работу и обмен информацией.
Ваши задачи:
- Доступ к нужной информации в нужное время
- Защита конфиденциальности документов
- Сохранение информации в целях соответствия стандартам и юридических целях
- Снижение затрат на хранение документов
Наше решение
Решения Canon обеспечивают надежное хранение документов и простое извлечение данных с помощью интуитивно-понятного инструмента управления контентом.
Преимущества
Экономия времени на поиск информации благодаря добавлению к документам индексов для поиска по тексту и метаданным.
Защита документов путем назначения прав доступа для просмотра, редактирования, печати или распространения информации в пределах организации.
Обеспечение нормативного соответствия с помощью политик хранения документов и предоставления самых актуальных версий.
Сокращение затрат благодаря сохранению документов в электронном виде и возможности просмотра файлов любых форматов с помощью одного приложения.
¹ Источник: Quocirca, 2012
Компания Canon является членом исполнительного совета руководителей Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM).
Исполнительный совет руководителей AIIM объединяет передовых идеологов, высокоэффективных практиков и лидеров в сфере управления информацией с целью обсуждения, определения и формирования будущего этой сферы.
-
Canon
- Для бизнеса
- Управление документооборотом
- ...
- Защищенное хранилище документов