Для бизнеса

Защищенное хранилище документов

Несмотря на то что 80 % ежедневно используемых данных представлены в электронном формате, лишь 20 % из этих 80 % сохраняются в базе данных¹. Canon может помочь организациям повысить уровень защиты документов и одновременно упростить совместную работу и обмен информацией.

Ваши задачи:

  • Доступ к нужной информации в нужное время
  • Защита конфиденциальности документов
  • Сохранение информации в целях соответствия стандартам и юридических целях
  • Снижение затрат на хранение документов

Наше решение

Решения Canon обеспечивают надежное хранение документов и простое извлечение данных с помощью интуитивно-понятного инструмента управления контентом.

Преимущества 

Экономия времени на поиск информации благодаря добавлению к документам индексов для поиска по тексту и метаданным.

Защита документов путем назначения прав доступа для просмотра, редактирования, печати или распространения информации в пределах организации.

Обеспечение нормативного соответствия с помощью политик хранения документов и предоставления самых актуальных версий.

Сокращение затрат благодаря сохранению документов в электронном виде и возможности просмотра файлов любых форматов с помощью одного приложения.

¹ Источник: Quocirca, 2012

Следующие шаги

Компания Canon является членом исполнительного совета руководителей Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM).

Исполнительный совет руководителей AIIM объединяет передовых идеологов, высокоэффективных практиков и лидеров в сфере управления информацией с целью обсуждения, определения и формирования будущего этой сферы.