Для бизнеса

Управление документооборотом

Опыт компании Canon в разработке профессионального программного обеспечения и услуг гарантирует правильное понимание ежедневных задач вашего бизнеса, позволяет выявить ваши уникальные потребности и предложить комплексные решения для повышения эффективности управления документооборотом.

Решения Canon для управления документооборотом помогут вам сократить эксплуатационные расходы и повысить производительность. Благодаря автоматизации ручных и повторяющихся задач наши решения помогают консолидировать информацию и повысить эффективность контроля за бизнес-документацией.

Знаете ли вы, что... 

51 % организаций считают растущие объемы данных главной проблемой — Источник: (Forrester, 2012 г.)

Следующие шаги

Защищенное хранилище электронных документов


  • Экономьте время при поиске и извлечении информации из ваших документов
  • Защищайте свои документы с помощью прав доступа
  • Обеспечивайте соответствие требованиям с помощью политик хранения
  • Сохраняйте и просматривайте документы в одном приложении

Создание и редактирование файлов PDF

  • Создавайте, редактируйте и конвертируйте файлы PDF в одном приложении
  • Экономьте время благодаря механизму полнотекстового поиска и контроля редактирования документов в формате PDF
  • Добавляйте в документы PDF текстовые и голосовые примечания
  • Защищайте свою информацию по стандарту PDF/A
  • Загружайте документы в различные облачные сервисы

    Создание профессиональных документов

    • Создавайте документы с красивым оформлением
    • Сокращайте затраты на аутсорсинг дизайна и печати
    • Мгновенно создавайте и печатайте профессионально оформленные брошюры
    • Легко комбинируйте данные из документов PDF, электронных писем и приложений Microsoft
    • Сокращайте количество бумажных отходов с помощью функции предварительного просмотра заданий печати

      Эффективное использование приложений Microsoft

      • Сканируйте напрямую в Microsoft SharePoint
      • Сканируйте в один клик, чтобы избежать ошибочной регистрации документов
      • Используйте функцию полного отслеживания действий пользователей


      Сжатие и конвертация документов


      • Уменьшайте размер файлов изображений без ущерба для качества
      • Уменьшайте время скачивания документов и объем трафика при работе на мобильных устройствах
      • Экономьте время на воспроизведение бумажных или цифровых документов
      • Сокращайте затраты на хранение больших документов в организации или в облачных хранилищах

        Совместная работа и обмен документами

        • Получайте доступ к своим документам в пути с любого устройства с подключением к Интернету
        • Применяйте рабочие потоки для совместной работы и обмена бизнес-документами
        • Управляйте правами доступа к документам для отдельных лиц, команд или всей организации
        • Сокращайте внутренние расходы на ИТ, используя внешний ЦОД для хранения и резервного копирования

        Компания Canon является членом исполнительного совета руководителей Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM).

        Исполнительный совет руководителей AIIM объединяет передовых идеологов, высокоэффективных практиков и лидеров в сфере управления информацией с целью обсуждения, определения и формирования будущего этой сферы.