Пример применения в городском совете города Лидс

От качества работы городского совета города Лидс зависит благополучие 700 000 его жителей. Это второй по своему охвату орган городской власти во всей Великобритании. В своей работе Совет придерживается одного простого принципа: быть лучшим во всем.

Результаты

Вверх

Результаты
Задача
Трудности
Подход
Решение

Влево Вправо

Результаты

Текущая экономия составляет примерно 400 000 фунтов стерлингов

Централизованная система печати для всей организации

Эффективность использования устройств печати повышена на 39%

Объем печати снижен на 25%

Возможности сканирования и отправки факсов позволили увеличить производительность и безопасность

Сохранено примерно 1 007 318 (кг) газов, создающих парниковый эффект и 18 139 деревьев

Задача

Устранить неэффективность и проблемы управления затратами на печатные услуги с целью защиты рабочих процессов важных общественных служб.

Трудности

• Децентрализованная система печати с разными устройствами, которыми трудно управлять

• Неэффективный контроль расходов в связи с недостатком достоверных данных

• Неэффективный и трудоемкий процесс документооборота

• Фрагментарный парк принтеров, оказывающих воздействие на окружающую среду

Подход

После консультации было создано индивидуальное печатное решение под управлением одного сервиса, позволившее повысить эффективность и результативность работы, а также контролировать и ограничивать расходы.