От качества работы городского совета города Лидс зависит благополучие 700 000 его жителей. Это второй по своему охвату орган городской власти во всей Великобритании. В своей работе Совет придерживается одного простого принципа: быть лучшим во всем.
Результаты
Текущая экономия составляет примерно 400 000 фунтов стерлингов
Централизованная система печати для всей организации
Эффективность использования устройств печати повышена на 39%
Объем печати снижен на 25%
Возможности сканирования и отправки факсов позволили увеличить производительность и безопасность
Сохранено примерно 1 007 318 (кг) газов, создающих парниковый эффект и 18 139 деревьев
Задача
Устранить неэффективность и проблемы управления затратами на печатные услуги с целью защиты рабочих процессов важных общественных служб.
Трудности
• Децентрализованная система печати с разными устройствами, которыми трудно управлять
• Неэффективный контроль расходов в связи с недостатком достоверных данных
• Неэффективный и трудоемкий процесс документооборота
• Фрагментарный парк принтеров, оказывающих воздействие на окружающую среду
Подход
После консультации было создано индивидуальное печатное решение под управлением одного сервиса, позволившее повысить эффективность и результативность работы, а также контролировать и ограничивать расходы.
- Canon
- Примеры сотрудничества
- Пример применения в городском совете города Лидс