Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digital Mailroom

Быстрый и эффективный способ обработки почты.

Без использования специальных инструментов обработка почты отнимает уйму времени, при этом вы не застрахованы от ошибок и не можете отследить отправителей и время отправки.

Digital Mailroom позволяет автоматически оцифровывать, распознавать и проверять всю входящую почту и отправлять необходимые данные правильным адресатам.

Преимущества Digital Mailroom от Canon

Benefits Benefits

Экономьте

Улучшайте производительность и снижайте количество отходов

Benefits Benefits

Отвечайте быстрее

Более эффективный способ обработки почты помогает обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов

Benefits Benefits

Упростите доступ

Обеспечьте своим сотрудникам легкий доступ к почте, где бы они ни находились

Benefits Benefits

Защитите свою почту

Освойте более безопасный способ обработки конфиденциальной информации

Узнайте больше о почтовой системе будущего

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Данное решение увеличило показатели эффективности нашей работы и положительно сказалось на взаимодействии с клиентами.

Alan Watson

Менеджер по работе с клиентами, компания Aegon-UK

Задача

Международная страховая компания Aegon, специализирующаяся на страховании жизни, пенсионном страховании и управлении активами, искала способ быстро обрабатывать переписку между компанией и двухмиллионной базой своих клиентов в Великобритании. Помимо того, что процесс обработки почты был дорогостоящим и трудоемким, его неэффективность сказывалась на качестве предоставления услуг.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time
Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Решение

В поиске решения проблемы мы использовали многоэтапный подход и помогли Aegon изменить процесс обработки почты, внедрив систему Digital Mailroom. Нашей целью были оптимизация и автоматизация ключевых рабочих процессов, при этом размещение системы обработки почты и хранения планировалось в новом отдельно расположенном комплексе.

Преимущества

Данное решение помогло увеличить скорость обработки почты на 50%, снизить количество отходов и сократить расходы на 25% за счет уменьшения потребностей в распечатке и хранении документов. Помимо высокой степени удовлетворенности клиентов, Aegon получила новую почтовую систему, позволяющую полностью контролировать процесс и сокращать риски несоответствия требованиям.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Узнайте, как Digital Mailroom может помочь вашему бизнесу.


СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Принцип работы

Совершенствуйте методы работы с Digital Mailroom.

Сопутствующие решения

Больше информации