Поддержка роста компании за счет автоматизации P2P
Растущий бизнес
KEW Electrical является быстрорастущей британской оптовой компанией, занимающейся продажей электрооборудования и имеющей хорошую репутацию благодаря высокому уровню обслуживания клиентов и доступности товара на складе в день заказа.
Эффект быстрого расширения
Когда темпы роста компании превзошли ее возможности, финансовому отделу приходилось вручную обрабатывать более 96 000 счетов поставщиков в год. Из-за этой бумажной работы было трудно отслеживать получение товаров, счета на оплату которых еще не были обработаны. Невозможность должным образом контролировать затраты привела к тому, что слабым звеном быстрорастущего бизнеса стал недостаток притока денежных средств.
KEW Electrical требовалось решение для управления процессами, которое могло бы выдержать высокий темп работы компании.
Цифровая трансформация с Canon Purchase to Pay
В сотрудничестве с Canon компании KEW Electrical удалось преобразовать процесс работы со счетами на оплату с помощью автоматизированного комплексного решения Canon Purchase to Pay (P2P).
Этот цифровой рабочий процесс автоматизирует 80% процесса работы KEW Electrical со счетами на оплату в рамках одной платформы, автоматически согласовывая, записывая и систематизируя электронные счета в соответствии с номером заказа на поставку. Быстрое и умное решение Canon Purchase to Pay помогло KEW Electrical поддерживать стабильный рост бизнеса, соблюдая различные нормы и полностью отслеживая расходы.
Тим Стэндинг,ТЕПЕРЬ СЧЕТА НЕ ТЕРЯЮТСЯ НА ПОЧТОВОМ ОТДЕЛЕНИИ, А ИХ ОБРАБОТКА НЕ ЗАНИМАЕТ МНОГО ВРЕМЕНИ — ВСЕ ЭТО БЛАГОДАРЯ СКОРОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ.
финансовый директор KEW Electrical
Автоматизация процесса для масштабируемого роста
Внедрение автоматизации P2P позволило KEW Electrical вернуть полный контроль над денежным оборотом и расходами. Оптимизация закупочного процесса позволила освободить часть сотрудников и сократить расходы на поставки — благодаря быстрой оплате счетов компания даже стала получать скидку от поставщиков на приобретаемый товар.
Руководство KEW Electrical использует такие функции решения P2P, как составление отчетов и панель управления, которые помогают полностью управлять процессом работы со счетами на оплату, тем самым позволяя свести к минимуму риск мошенничества и повторных платежей.
Автоматизированное решение настолько хорошо зарекомендовало себя в финансовом и руководящем отделах, что компания KEW Electrical также решила воспользоваться услугами Canon Purchase to Pay для управления непредвиденными расходами.
У НАС ОГРОМНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ РОСТА, И МЫ ПЛАНИРУЕМ ПРОДОЛЖАТЬ РАБОТАТЬ С ПАРТНЕРОМ, КОТОРЫЙ НЕ ТОЛЬКО ПОДДЕРЖИТ НАС, НО И ОТПРАВИТСЯ ВМЕСТЕ С НАМИ В ЭТОТ ПУТЬ.