no business

Для бизнеса

Работа с корреспонденцией

В каком бы формате или месте вы ни получали почту, цифровое решение Canon для работы с корреспонденцией позволяет быстрее реагировать на запросы клиентов, повысить эффективность управления информацией и улучшить соблюдение нормативных требований. Ускорьте обработку корреспонденции в полном соответствии с требованиями благодаря единому унифицированному цифровому решению

Canon Digital Mailroom — это централизованная система обработки почты. Она поможет вам более эффективно получать и сортировать цифровые почтовые данные, автоматизировать распределение корреспонденции внутри вашей организации и обеспечить полную отслеживаемость. Вам будет проще искать данные, которые могут надежно храниться в цифровом архиве. Это комплексное решение гарантирует значительную экономию по всей вашей организации.

Знаете ли вы, что...

4 из 5 организаций не сканируют половину входящей корреспонденции – AIIM 2012

37 тыс. евро тратится ежегодно на отправку документов курьером и по факсу (из каждых 7,5 млн евро дохода) – All Associates Group 2010

50% компаний считают, что могли бы работать более продуктивно, используя цифровые инструменты для обработки документации – AIIM 2012

В чем преимущества решения Canon Digital Mailroom?

Сокращение затрат

Благодаря ускорению сортировки почты и уменьшению количества бумажных копий корреспонденции Canon Digital Mailroom минимизирует пространство, занимаемое архивом, а также сокращает операционные расходы и затраты на обработку.

Улучшение контроля

Canon Digital Mailroom обеспечивает более четкое представление о ваших процессах и гарантирует правильность доставки корреспонденции конечным пользователям. Каждый этап обработки почты становится прозрачным, а риск потери корреспонденции значительно снижается.

Более быстрая и интеллектуальная работа

Доставка почты осуществляется быстрее, чем когда-либо прежде. Таким образом, Canon Digital Mailroom улучшит вашу способность реагировать на запросы клиентов. Программное обеспечение для ввода данных упрощает обмен и редактирование документов для отправки и даже предоставляет пользователям доступ с мобильных устройств для продуктивной работы вне офиса.

Соответствие стандартам

Canon Digital Mailroom также предлагает более безопасный способ отслеживания и хранения информации, которую отправляет и получает ваша организация. Благодаря полной отслеживаемости документооборота и контролируемому доступу к конфиденциальной корреспонденции будет обеспечено соответствие нормативным требованиям.

«Обрабатывая 120 000 входящих почтовых отправлений в год от более чем 150 различных клиентов, мы столкнулись с серьезными проблемами при сортировке почты вручную. Это негативно влияло на отношения с заинтересованными сторонами и приводило к большим затратам на рабочую силу. Благодаря решению Digital Mailroom компании Canon мы добились существенного повышения скорости и эффективности обработки почты, что обеспечило ежегодную экономию в размере 120 000 тыс. евро в год».

Европейская фирма, работающая в сфере бухгалтерского и налогового консалтинга

Следующие шаги

Компания Canon является членом исполнительного совета руководителей Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM).

Исполнительный совет руководителей AIIM объединяет передовых идеологов, высокоэффективных практиков и лидеров в сфере управления информацией с целью обсуждения, определения и формирования будущего этой сферы.