|
Вероятно, сейчас компьютеры находятся под защитой охранных технологий: брандмауэр, защита от вирусов и даже шифрование данных. Но что касается ценной информации, которую вы печатаете, передаете по факсу или отправляете? Она легко может быть утеряна, повреждена или украдена. Пришло время защитить заработанную тяжелым трудом информацию. Знаете ли вы, что на записи на бумаге приходится почти четверть от всей потери данных? И стоимость утраченного бизнеса из-за потери данных является наиважнейшим компонентом общих расходов (36% от общих затрат)?
Canon поможет улучшить Безопасность Документов в следующих областях:
Конфиденциально:
Обеспечение неразглашения информации о бизнесе в физическом или цифровом формате посторонним лицам или системам. Напр.
Безопасная передача информации по сети при печати или сканировании документа. Подключите защищенное хранение информации, так чтобы ни один конфиденциальный документ не мог быть восстановлен с жесткого диска многофункционального принтера.
Надежность:
Это означает, что информация остается идентичной оригинальной версии, благодаря механизму изменения или удаления по предварительному разрешению. Во многих отраслях промышленности обеспечение целостности документов является законным требованием.
Используя цифровые подписи для отсканированных документов, можно гарантировать, что документ не претерпит никаких изменений и будет отображаться точно так, как был отсканирован.
Доступность:
Помимо защищенности, мы гарантируем, что информация наших клиентов доступна в любой момент и в нужной форме.
Благодаря шифрованию PDF-документов информацию могут просматривать только авторизованные пользователи, знающие пароль. Резервирование важных систем может гарантировать, что важная информация постоянно доступна.
|